Make 업무자동화 Auto Record - Ai Work Flow

 

 

회의 녹음 파일을 Google Drive에 업로드만 하면, 전사부터 요약, 정리, Notion 입력까지 모든 과정을 AI가 자동으로 처리합니다. 아래는 Make (ex. Integromat)와 OpenAI API, Notion API를 활용한 실제 구현 사례입니다.

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🔁 전체 흐름 요약

Google Drive 업로드 → Whisper 전사 → GPT 요약 → Notion 자동 입력

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🔧 사용된 툴 및 구성 요소

1. Google Drive (Watch + Download)

• Watch Files in Folder: 특정 폴더에 새 오디오 파일이 업로드될 때 트리거
• Download a File: 해당 오디오 파일을 다운로드하여 Whisper로 전달

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2. OpenAI – Whisper 전사 (Module 3)

• Model: Whisper-1
• File: Google Drive에서 다운로드된 오디오 파일
• Response Format: JSON
• Prompt: (비워둠, 언어 자동 감지 or 고정 가능)

📌 Whisper를 사용하여 오디오 파일을 텍스트로 전사합니다.

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3. OpenAI – GPT 요약 (Module 4)

• Model: gpt-4o
• Method: Create a Chat Completion
• Message 1 (System):
• plaintext
  복사편집
  당신은 AI 분석 전문가입니다. 사용자로부터 제공된 회의 전사본을 정확히 분석하고, 구조화된 요약 및 액션 아이템을 생성하는 역할을 수행합니다. ... 결과를 JSON 형태로 구조화
• Message 2 (User):
• plaintext
  복사편집
  다음은 회의의 전사 내용입니다. 아래 기준에 맞춰 회의록을 요약하고 정리해주세요: 1. [회의 요약] 핵심 주제 3~5줄 정리 2. [논의 상세] 안건별 설명 및 참석자 의견

✅ 전사 내용을 기반으로 구조화된 요약 및 실행 항목(Action Items) 추출

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4. Notion – 회의록 자동 등록

• Database ID: 미리 생성된 회의록 관리 Notion DB
• 입력 필드 예시:
  • 이름: 파일명 기반 (예: replace(1.originalFilename; .m4a; emptystring))
  • 참석자: 체크박스로 자동 선택 가능
  • 회의장소: 수기 or 자동 입력
  • 내용: GPT 출력 결과 (요약/논의/Action Items)
  • 회의일시: 업로드된 파일의 생성 시간 기준
  • 구분 항목: 드롭다운 분류 (예: 정기 회의, 이슈 회의 등)

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✅ 기대 효과

항목효과

시간 절약	회의록 작성 시간 최소화
일관성	모든 회의 요약이 같은 포맷으로 정리됨
공유 용이	Notion에 실시간 등록되어 팀원과 즉시 공유 가능
검색 편의	주제별 요약과 키워드로 빠른 검색 가능

 

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🔍 활용 팁

• Whisper의 언어 감지가 정확하지 않은 경우 Prompt로 언어를 지정해 주세요. (예: "language": "ko")
• 요약 스타일 조정은 System 메시지를 수정하여 컨트롤할 수 있습니다.
• 에러 처리 (Fallback): 각 단계 실패 시 Slack 알림 또는 Google Sheet 로그로 설정하면 더욱 안정적입니다.

 

 

 

Notion에는 이러한 형태로 테이블이 생성이되고, 확인이 가능합니다.